Cómo organizar el calendario familiar

Soy una de esas madres que lo tiene todo memorizado. Sé qué días y a qué horas tengo que llevar a mi hija a ballet, natación y gimnasia, y sé cuándo le toca la limpieza de dientes a mi marido. Sólo hay un problema: soy la única que sabe cuándo son las actividades y citas de los demás.

Me di cuenta de que los miembros de mi familia me preguntaban constantemente cosas como: "¿Qué día hay fútbol?", "¿A qué hora es la recaudación de fondos?" y "¿Qué días no hay colegio por vacaciones?" Era agotador tener que repetir lo mismo todo el tiempo, y me molestaba que los demás miembros de mi familia no se acordaran de todo como yo.

Cuando expresé mi frustración a un grupo de madres amigas, una de ellas me sugirió que utilizara un calendario familiar. "Así los miembros de tu familia pueden consultar el calendario en lugar de preguntarte", me explicó mi amiga Anna, madre de dos niñas de 8 y 10 años. "Y cuando vengan preguntando, puedes señalarles el calendario en lugar de repetirlo y sentirte resentida".

Anna utiliza el calendario de Google para mantenerse organizada, y su marido puede consultarlo fácilmente mientras está en el trabajo. A ambos les gusta poder añadir cosas desde sus teléfonos cuando están fuera de casa. Experimenté con distintos tipos de calendarios familiares antes de decantarme por un gran calendario de papel colocado en la cocina.

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Utilizar un calendario familiar me facilita mucho la vida, y puede hacer lo mismo por ti. Encontrar un buen sistema que funcione para tu familia puede reducir tu estrés y ayudarte a mantenerte organizado. También puede ayudarte a planificar el futuro. "Organizarse en familia es una de las mejores cosas que se pueden hacer para reducir el estrés en casa", dice Katy Allen, organizadora profesional y fundadora de Artful Agenda. "Cuando tienes una idea clara de los días y las semanas que tienes por delante, estás mejor preparado para tomar decisiones y es menos probable que te agobies".

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Cuando se tienen hijos, la vida puede ser un poco ajetreada. Hay actividades extraescolares, reuniones de padres y profesores, vacunas contra la gripe, citas para jugar, limpiezas dentales y muchas cosas más que recordar y a las que llegar a tiempo. Tú y tu pareja u otros cuidadores tendréis que saber quién cuida, recoge o deja a los niños y cuándo. También hay que tener en cuenta el horario de trabajo y la vida social. "No me acordaría de nada si no lo anotara todo", dice Anna.

El objetivo de mantenerse organizado es que todas estas citas y actividades se desarrollen sin problemas. Un calendario familiar es una forma de comunicación que lo hará posible. "Mantener un calendario familiar eficaz es una herramienta esencial para mantener una comunicación clara y evitar que las cosas se escapen de las manos", explica Michaela Bucchianeri, doctora en psicología y coach en ansiedad.

Si organizarte te parece un gran esfuerzo, debes saber que, aunque al principio te cueste más, al final merece la pena: "A la larga, evitarás muchos conflictos y estrés innecesarios", subraya el Dr. Bucchianeri.

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No hay una forma mejor de configurar un calendario familiar. "Desde calendarios de papel hasta aplicaciones que se sincronizan entre usuarios y plataformas, nunca hemos tenido más opciones para ayudarnos a organizarnos", dice el Dr. Bucchianeri. "Se trata de encontrar un sistema que funcione para tu familia".

He aquí algunos consejos a tener en cuenta.

Utilice un calendario al que todos los miembros de la familia puedan acceder

El objetivo de un calendario familiar es mantener informados a todos los miembros de la familia. Todos necesitan saber qué va a pasar o si un día determinado está libre para algo que quieran programar. Obviamente, aquí no se incluye a los bebés, pero incluso los niños pequeños que están empezando a leer se beneficiarán de ver el calendario familiar.

Hay dos maneras de asegurarse de que su calendario es accesible a todos los miembros de la familia que necesitan verlo: puede colocar el calendario en un lugar central de su casa, o puede digitalizarlo.

Si te decides por un calendario digital, puedes ajustar la configuración para que los distintos miembros de la familia tengan permisos diferentes. Anna y su marido pueden editar su calendario, mientras que sus hijos sólo pueden verlo. Tienen que preguntar a sus padres si pueden añadir algo propio.

Código de colores

Codificar por colores el calendario familiar ayuda a saber quién hace qué. "Asignar a cada miembro de la familia su propio color de calendario permite ver rápidamente las actividades de cada uno", explica Allen.

Puedes codificar por colores tanto los calendarios digitales como los impresos. Para un calendario impreso, ten un bote con bolígrafos de distintos colores con los que puedas escribir las actividades de cada persona. Si el color de Trey es el naranja, podrías usar el bolígrafo naranja para escribir "piano" cada martes. Si el color de Sarai es el verde, podrías escribir "fútbol" cada sábado utilizando ese bolígrafo. Esto también ayuda a ahorrar espacio en los calendarios impresos, porque no necesitas escribir el nombre de cada persona.

Utilizar colores en un calendario digital o una aplicación de calendario es igual de útil: "Sugiero utilizar un calendario que tenga una función de activación y desactivación para los momentos en los que no quieras ver los horarios de todo el mundo a la vez", dice Allen.

Celebre reuniones familiares

Cuando empiece a utilizar un calendario familiar, reúnanse en familia para hablar de lo que están haciendo y por qué. Explica cómo acceder al calendario y cualquier otra cosa que los miembros de tu familia necesiten saber.

De cara al futuro, es útil celebrar reuniones familiares periódicas para hablar del calendario. De este modo, todos tienen la oportunidad de compartir lo que necesiten añadir al calendario o de decidir cómo manejar los planes conflictivos. "Sugiero celebrar una reunión familiar rápida una noche a la semana", dice Allen. "No tiene por qué ser muy larga. Incluso dedicar entre 10 y 15 minutos a discutir los próximos planes y las obligaciones de

puede marcar una gran diferencia."

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El calendario familiar es para toda la familia, por lo que todos los miembros de la familia con edad suficiente deben participar en la planificación.

Empieza por determinar cuáles son las prioridades de tu familia. Tal vez sean las vacaciones y los viajes, o tal vez el tiempo libre para descansar y jugar cada día. "Reserva primero un espacio en el calendario para esto", sugiere el Dr. Bucchianeri. "Después, añade otros compromisos familiares importantes antes de incorporar los horarios individuales".

A continuación, haz un inventario de las responsabilidades familiares importantes, como las tareas domésticas, los deberes y otras necesidades. Añádelas a continuación. Deja que los niños pidan horas en el calendario para sus propias actividades sociales y su tiempo libre, asegurándote de que lo esencial ya está bloqueado.

Una vez rellenado el calendario, asegúrese de que está colgado o compartido de forma que todos puedan consultarlo cuando sea necesario. Anime a los miembros de la familia a utilizar el calendario para buscar información dirigiéndoles a él en lugar de responder a sus preguntas sobre qué va a pasar y cuándo. Esto les ayudará a crear el hábito de utilizar el calendario.

Reúnete regularmente con tu familia para planificar cada mes o semana y hablar de cualquier cambio en la rutina.

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Un calendario familiar puede ayudarte a mantenerte organizado con todas las actividades de tu familia. Tendrás menos probabilidades de faltar a las citas o de llegar con prisas. Un calendario te da una idea más clara de tus obligaciones, lo que facilita la planificación. Tanto si optas por un calendario físico como digital, organizarse en familia contribuye en gran medida a reducir el estrés de todos.