¿Hiciste el trabajo por cuenta ajena en 2020? Hay una nueva deducción fiscal para los canadienses

Aunque los empleados que trabajan principalmente desde casa siempre han podido reclamar los gastos de trabajo, para el ejercicio fiscal 2020, la Agencia Tributaria de Canadá ha simplificado el proceso. Puede aplicarse de dos maneras: un método temporal a tanto alzado (solo para este año fiscal) o el método tradicional detallado.

En cualquier caso, primero hay que cumplir ciertos criterios, señala Liisa Tatem, contable pública y planificadora financiera de Money Coaches Canada en Toronto. "Debes haber trabajado en casa más del 50% del tiempo en un periodo de cuatro semanas consecutivas en 2020", dice.

¿Cómo funciona el método de la tarifa plana temporal?

La cuantía a tanto alzado es de 2 dólares por cada día que haya trabajado en casa debido a la COVID-19 (desde marzo de 2020 hasta diciembre de 2020) hasta un máximo de 400 dólares o 200 días de trabajo. No importa si los días que has trabajado son a tiempo completo o parcial, y no es necesario que sean días consecutivos.

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Sólo tiene que reclamar la cantidad correspondiente y presentar el formulario T777s, una declaración de gastos de empleo, con sus impuestos sobre la renta.

(Tenga en cuenta que los días libres por vacaciones o enfermedad no cuentan en sus cálculos de trabajo).

Con esta sencilla opción, no tiene que guardar los recibos, calcular la asignación del espacio de trabajo en su casa ni conseguir un formulario firmado por su empleador. Una advertencia: no puedes reclamar ningún otro gasto laboral.

¿Cómo funciona el método detallado?

Como su nombre indica, este método es un proceso más complicado. Para solicitarlo de esta manera, además de rellenar el T777s, debe tener un formulario T2200s cumplimentado y firmado por su empleador. La CRA aceptará firmas electrónicas en este formulario tanto de usted como del empleador.

Tendrás que calcular el porcentaje de tu casa que utilizas como espacio de trabajo. Supongamos que utilizas el despacho de tu casa. Tienes que tomar el tamaño de tu espacio de trabajo (digamos 200 pies cuadrados) y dividirlo por los pies cuadrados de tu casa (digamos 2.000 pies cuadrados). Eso se traduce en un 10% de tu casa dedicado al espacio de trabajo. Pero supongamos que utilizas el comedor, que obviamente no se utiliza para trabajar. En ese caso, tendrá que hacer más cálculos (es decir, las horas semanales que utiliza para trabajar) para determinar el verdadero porcentaje de espacio de trabajo en su casa. Acuda a la calculadora de la CRA para que le ayude.

Si eres un empleado que recibe un salario, puedes deducir una parte de la luz, el alquiler, la calefacción y -nuevos para este año- las tarifas de acceso a Internet en casa y los minutos del teléfono móvil, dice Tatem. Si trabajas parcial o exclusivamente a comisión, también puedes reclamar un porcentaje de tu seguro de hogar y de los impuestos sobre la propiedad. En cuanto al material de oficina, puedes reclamar el importe íntegro en el formulario T777 si estás obligado a comprarlo por tu trabajo, dice Tatem.

Tenga cuidado con las cosas que no puede reclamar como trabajador por cuenta ajena: los intereses de la hipoteca, los pagos de la hipoteca, los gastos de conexión a Internet en el hogar, los muebles y los gastos de capital son todos ellos no. Son deducciones específicas para los autónomos. Entonces, ¿esa silla ergonómica tan cara que acabas de comprar cuando tu espalda necesitaba más apoyo? Es una compra acertada, pero no es una deducción fiscal.

Tatem dice que el método detallado tiene sentido si usted trabajaba regularmente desde casa como empleado antes de la pandemia y ya ha recibido un formulario de su empleador. "Si tiene muchos gastos, la CRA ha creado una calculadora especial en la que puede ver qué método es más ventajoso para su situación", dice.

Ten en cuenta que sólo puedes reclamar los gastos en la parte del año en que realmente has trabajado desde casa, dice Tatem. Por último, si decides seguir el método detallado, no olvides guardar todos los recibos por si la CRA te pide que los verifiques.

Para conocer todos los detalles sobre las deducciones por trabajo en casa, visite esta extensa página de la CRA.